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今天小编给大家介绍一下关于打印机的相关知识,一起来看看吧。
打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年,就需要更新升级,而用户面对设备折旧是不可避免的,这也是对成本的一种增加,这是购买办公设备不可避免的。
对于一些不熟悉办公设备的朋友来说,一但购买的办公设备后,才发现它并不能满足你工作的需求,要考虑换机并且重新购买,淘汰原有机器,这样就会增加固定资产费用,造成资源浪费,还会让工作效率降低。
租赁办公设备用户无需承担不可预见的费用,例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级,不需要再投入金钱。
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选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:
你准备用这台复印机多久。这台复印机能够使用多长时间。你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。你的办公室职员是否会---,而疏于管理。购买复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。
复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,打印机多少钱一台,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
所以,现在很多企业,为了省心省力,太原打印机,都选择复印机租赁,不用---没有人员管理,后期定时的保养维护。
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租赁的复印机该怎么去保护呢?
选择合适的地点安装复印,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要---通风换气环境---,因为复印机会产生微量超氧而操作控制人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。
打印机平时尽量化减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为---操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。),操作和使用复印机应小心谨慎。
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